Госорганы и операторов могут освободить от обязанности хранить бумажные документы
Госорганы и операторов могут освободить от обязанности хранить бумажные документы
Moscow-Live.ru

Рабочая группа "Связь и IТ" экспертного совета при правительстве РФ подготовила поправки в закон "Об электронной подписи", которые дадут госорганам, операторам связи и персональных данных, а также рекламодателям возможность не хранить бумажные версии документов.

Как напоминает "Роскомсвобода", год назад принятие этих поправок инициировал интернет-омбудсмен Дмитрий Мариничев, по мнению которого отказ от бумажных документов позволит операторам связи и госорганам "сэкономить огромные деньги". Так, в пояснительной записке к законопроекту отмечается, что совокупные расходы российской экономики на хранение, обработку и уничтожение бумажных документов превышают 200 млрд рублей в год, а использование электронных копий документов позволит минимизировать эти расходы.

"Дело в том, что в подавляющем большинстве случаев бумажные документы не используются, их заменяют записи в базах данных или сканированные копии. Оригиналы хранятся исключительно для предъявления по запросам в налоговые и надзорные органы, а также в суды и иные органы власти", - сообщила "Известиям" куратор рабочей группы "Связь и IТ" Ирина Левова.

Также стоит отметить, что после вступления в силу новых положений закона о защите персональных данных работа с бумажными документами стала более трудоемкой, и поэтому расходы на ведение архивов одних только бумажных документов выросли в несколько раз. Например, операторы "большой четверки" оценивают свои расходы на хранение и обработку бумажных экземпляров договоров более чем в 1 млрд рублей в год, а банки, страховщики и госорганы тратят на это гораздо больше.

Согласно проекту поправок, электронные дубликаты госорганы будут формировать для всех создаваемых документов, которые по закону нужно хранить более трех лет, а у граждан появится возможность бесплатно получать эти электронные дубликаты.

Также законопроект разрешает операторам связи создавать электронные дубликаты договоров об оказании услуг связи, а рекламораспространителям и операторам персональных данных он дает право уничтожить бумажное согласие абонента на получение рекламы или обработку персональных данных в случае перевода такого документа в электронную форму.

В настоящее время законопроект получил концептуальную поддержку от Минкомсвязи, Минфина, ФАС и Минэкономразвития.

facebook
LJ